La información se debe gestionar a lo largo de su ciclo de vida, que empieza cuando el documento se crea o se recibe. Después, abarca su uso, almacenamiento, recuperación y mantenimiento. Al final del ciclo de vida se encuentra la disposición y destrucción o conservación permanente con arreglo al programa de conservación de archivos de la organización. La información también se debe gestionar usando prácticas de seguridad y protección adecuadas, en particular cuando se trata de información privada y confidencial.
cuales son estos ciclos
1.captura
La captura de datos (Data Capture, adquisición) es la recopilación manual o automatizada de datos; por ejemplo, mediante la medición o el recuento. A continuación, los datos obtenidos están disponibles en formato analógico o digital y se puede proceder a su procesamiento y análisis. Para la captura de datos, se suelen utilizar dispositivos o sistemas que pueden escanear códigos de barras o transpondedores.
2.representación de información
El análisis y representación de datos consiste en organizar y estructurar datos que se hayan recopilado con la finalidad de convertirlos en información, de manera que, esta pueda ser utilizada para alcanzar determinado objetivo u objetivos.
3.almacenamiento
El almacenamiento de datos consiste en la conservación de información empleando una tecnología específicamente desarrollada para mantener los datos y que se encuentren accesibles siempre que sean necesarios. el almacenamiento de datos se refiere al uso de medios de grabación para conservar los datos utilizando PC y otros dispositivos. Las formas más frecuentes de almacenamiento de datos son el almacenamiento de archivos, el almacenamiento en bloque y el almacenamiento de objetos, cada uno de los cuales resulta adecuado para un fin diferente.
4.tratamiento
El tratamiento de la información tiene por objeto transformar la información almacenada en una información útil, en una información significativa para quien la
requiera. Esta es una función clave en todo sistema de información.
5.transmisión
Transmisión electrónica de información a
largas distancias. En la actualidad, los sistemas computerizados están generalmente conectados en redes de telecomunicaciones. Dependiendo de las necesidades
de la empresa se pueden establecer diferentes tipos de conexiones en red.
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